Approche systématique en six étapes pour identifier fuites, postes gonflés et leviers d'optimisation dans vos comptes.
Chaque ligne comptable examinée pour isoler les anomalies
Vos ratios confrontés aux standards de votre marché
Chaque phase produit un livrable concret que vous pouvez vérifier et utiliser immédiatement pour prendre des décisions informées sur vos priorités financières.
Rassemblement de tous les documents comptables et bancaires nécessaires pour construire une base d'analyse fiable et exhaustive.
Obtenir une vision complète de vos flux financiers sur 12 à 24 mois selon la complexité.
Nous récupérons bilans, comptes de résultat, balances générales, relevés bancaires et factures fournisseurs principales. Nous organisons ces documents par catégorie et période pour faciliter les recoupements. Premier entretien avec votre équipe pour comprendre le contexte opérationnel.
Protocole de collecte standardisé avec checklist de documents obligatoires. Nous utilisons un espace sécurisé pour le transfert. Chaque fichier reçoit un code de traçabilité. Entretien structuré de 90 minutes avec questions préparées selon votre secteur. Nous vérifions la cohérence des données avant validation.
Plateforme sécurisée de partage, grille d'entretien sectorielle, checklist de complétude
Inventaire validé des documents reçus, compte-rendu d'entretien avec contexte opérationnel
Harmonisation des données pour éliminer biais, doublons et classifications erronées qui faussent les comparaisons.
Obtenir des chiffres fiables et comparables sur plusieurs périodes sans distorsions comptables.
Nous reclassons les charges selon leur nature réelle, éliminons les écritures exceptionnelles qui biaisent les moyennes, unifions les méthodes d'amortissement si elles ont changé. Nous ajustons les saisonnalités pour comparer des périodes homogènes. Chaque retraitement est documenté avec justification.
Application de normes de reclassement sectorielles. Isolation des éléments non récurrents dans un tableau séparé. Utilisation de coefficients de saisonnalité validés pour votre activité. Double vérification par un second analyste pour éviter les erreurs. Nous conservons la trace de chaque ajustement pour que vous puissiez les contester.
Référentiel de reclassement sectoriel, modèles de désaisonnalisation, grille de validation croisée
Base de données nettoyée avec journal des retraitements, tableau des ajustements appliqués
Extraction de 15 à 20 indicateurs clés pour mesurer rentabilité, liquidité, efficacité opérationnelle et structure financière.
Quantifier votre performance selon les dimensions qui comptent vraiment dans votre secteur.
Nous calculons marge brute, marge opérationnelle, rentabilité économique, capacité d'autofinancement, rotation des stocks, délais clients et fournisseurs, taux d'endettement, couverture des charges financières. Nous comparons chaque ratio à votre historique et aux standards sectoriels. Les écarts significatifs sont signalés.
Utilisation de formules standardisées avec adaptation aux spécificités de votre modèle. Comparaison avec base de données sectorielle anonymisée de 1200 entreprises françaises. Classification des écarts en trois niveaux : acceptable, à surveiller, critique. Calcul de l'évolution sur trois ans pour détecter les tendances.
Calculateur de ratios automatisé, base sectorielle anonymisée, grille de classification des écarts
Tableau de bord avec 18 ratios commentés, graphiques d'évolution, positionnement sectoriel
Repérage systématique des postes où l'argent disparaît sans valeur ajoutée proportionnelle pour votre activité.
Isoler cinq à dix postes prioritaires où une action produit le meilleur ratio effort-résultat.
Nous examinons ligne par ligne les charges pour détecter progression anormale, écart par rapport au secteur, doublons fonctionnels, contrats surdimensionnés. Nous analysons la contribution de chaque poste à votre proposition de valeur. Les dépenses sans lien clair avec votre activité sont questionnées. Nous calculons l'élasticité coût-volume pour chaque catégorie.
Méthode de scoring multicritères : évolution sur trois ans, écart sectoriel, contribution à la valeur, substituabilité. Chaque poste reçoit une note de criticité. Nous interviewons vos opérationnels pour comprendre les justifications métier. Les hypothèses d'économie sont systématiquement chiffrées avec fourchette basse et haute.
Matrice de scoring des postes, grille d'entretien opérationnel, simulateur d'impact
Liste priorisée de 8 postes avec potentiel d'économie chiffré, justifications détaillées
Modélisation à trois hypothèses pour anticiper vos besoins de trésorerie et tensions potentielles sur 12 mois.
Donner une vision claire de votre trajectoire financière selon différentes configurations de marché.
Nous bâtissons trois scénarios : pessimiste avec baisse d'activité de 15 %, médian avec croissance modérée, optimiste avec accélération. Pour chacun, nous calculons chiffre d'affaires, charges, résultat, trésorerie mois par mois. Nous identifions les points de tension où vous risquez le découvert. Les hypothèses sont documentées et ajustables.
Projection basée sur vos données historiques avec coefficients d'ajustement sectoriels. Intégration de vos projets connus : recrutement, investissement, contrats signés. Modélisation de la saisonnalité observée. Calcul du besoin en fonds de roulement prévisionnel. Chaque scénario inclut les alertes de vigilance avec dates estimées.
Modèle prévisionnel Excel paramétrable, générateur de graphiques de trésorerie, calendrier d'alertes
Trois scénarios chiffrés avec courbes de trésorerie, tableau des hypothèses, calendrier de vigilance
Sélection et priorisation des mesures concrètes à appliquer selon vos contraintes et votre calendrier opérationnel.
Vous remettre une feuille de route exécutable avec responsables, délais et indicateurs de succès.
Nous listons toutes les actions possibles issues du diagnostic, puis les classons par impact financier et facilité de mise en œuvre. Vous choisissez celles qui correspondent à vos priorités. Pour chaque action retenue, nous définissons responsable, échéance, ressources nécessaires, indicateur de réussite. Un calendrier global coordonne les différentes mesures.
Matrice impact-facilité pour visualiser les quick wins et les chantiers lourds. Atelier de priorisation avec votre équipe pour valider la faisabilité. Rédaction de fiches actions normalisées avec checklist d'exécution. Définition d'indicateurs SMART pour chaque mesure. Planification réaliste tenant compte de votre charge opérationnelle.
Matrice de priorisation, modèle de fiche action, Gantt de planification
Plan d'action détaillé avec 12 fiches mesures, calendrier de mise en œuvre, tableau de suivi
Six dimensions systématiquement évaluées pour chaque client
Calcul de vos marges après retraitement comptable pour isoler ce que vous captez vraiment sur chaque euro de chiffre d'affaires.
Répartition charges fixes et variables pour identifier votre seuil de rentabilité et votre vulnérabilité aux variations d'activité.
Suivi des encaissements et décaissements réels pour anticiper tensions et optimiser votre gestion du BFR.
Mesure de vos délais clients, rotation stocks, productivité pour détecter les goulets d'étranglement qui coûtent cher.
Positionnement de vos indicateurs face aux standards de votre marché pour savoir si vous êtes dans la norme ou à la traîne.
Ne suivez que ce qui déclenche une action
Sélection de 8 à 12 métriques adaptées à votre activité pour ne pas noyer votre équipe sous les chiffres inutiles.
Nous évitons les tableaux à 50 lignes que personne ne regarde. Chaque indicateur retenu doit pouvoir déclencher une décision concrète si le seuil d'alerte est franchi.
Commencez avec cinq indicateurs maximum puis ajoutez si besoin.
Réagir avant que le problème grossisse
Paramétrage de seuils pour recevoir une notification dès qu'un poste dépasse la limite acceptable.
Vous définissez pour chaque indicateur un niveau d'alerte jaune et rouge. Le système vous prévient par email sans attendre la réunion mensuelle.
Fixez les seuils avec 10 % de marge pour avoir le temps d'agir.
Vision claire chaque lundi matin
Génération automatique d'un tableau synthétique montrant l'état des indicateurs et les écarts par rapport aux prévisions.
Le rapport compare semaine actuelle et moyenne mobile sur quatre semaines. Les écarts significatifs sont surlignés avec commentaire suggéré.
Consultez-le en cinq minutes maximum, c'est fait pour ça.
Rester réaliste face à la réalité terrain
Révision des cibles tous les trois mois pour tenir compte des changements de contexte et des résultats obtenus.
Un objectif obsolète démotive plus qu'il n'aide. Nous révisons les seuils selon l'évolution réelle de votre marché et des résultats déjà atteints.
Documentez chaque ajustement pour garder la cohérence sur l'année.
Nous avons accompagné un fabricant de composants métalliques avec 45 salariés. Chiffre d'affaires stable à 6,2 millions mais résultat net en baisse de 40 % sur deux ans. Le dirigeant ne comprenait pas où partait l'argent. L'analyse a révélé trois postes problématiques : masse salariale gonflée par des heures supplémentaires non budgétées, contrat de maintenance machines surdimensionné par rapport à l'usage réel, stocks de matières premières immobilisant 180 000 euros inutilement.
Nous avons restructuré les plannings pour réduire les heures sup de 30 %, renégocié le contrat maintenance avec un gain de 22 000 euros annuels, mis en place un système de commandes plus fréquentes libérant 95 000 euros de trésorerie. Résultat : économie documentée de 78 000 euros la première année, résultat net revenu à 8 % du chiffre d'affaires au lieu de 3 %. Le dirigeant dispose maintenant d'un tableau hebdomadaire surveillant ces trois postes.
Envoyez-nous vos trois derniers bilans et obtenez une évaluation préliminaire avec identification de deux postes prioritaires à examiner.
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