Questions fréquentes

Réponses concrètes sur nos méthodes et déroulement des missions

Vous trouverez ici les questions que nos clients posent le plus souvent avant de démarrer une mission. Si votre question n'apparaît pas, contactez-nous directement pour obtenir une réponse personnalisée à votre situation.

Déroulement des missions

Aspects pratiques et organisation

Nous avons besoin de vos bilans et comptes de résultat des 24 derniers mois, balances générales si disponibles, relevés bancaires sur la même période et principaux contrats fournisseurs. Si vous n'avez pas tout, nous pouvons commencer avec les bilans et compléter ensuite.

Le diagnostic initial prend dix jours ouvrés après réception complète des documents. La phase de mise en œuvre des recommandations dure trois à six mois selon le nombre de mesures retenues. Le suivi s'étend sur 18 mois en moyenne.

Vous devez prévoir trois réunions de deux heures : une en début pour expliquer votre contexte, une pour présenter le diagnostic, une pour valider le plan d'action. Ensuite, des points mensuels d'une heure pendant la phase de suivi. Nous minimisons les sollicitations.

Oui, vous pouvez demander uniquement une optimisation des coûts ou une analyse de rentabilité par segment sans diagnostic complet. Cependant, une vue globale révèle souvent des problèmes cachés dans d'autres domaines, donc nous recommandons l'analyse complète pour la première intervention.

Nous mettons en place un tableau de suivi mensuel comparant chaque poste optimisé à sa baseline initiale. Vous voyez l'écart réel mois par mois. Si une mesure ne produit pas l'effet attendu, nous analysons pourquoi et ajustons l'approche sans coût supplémentaire.

Nous pouvons travailler avec des données partielles mais le diagnostic sera moins précis. Dans ce cas, nous commençons par ce qui est disponible et identifions les manques critiques. Vous décidez ensuite si vous voulez compléter pour affiner l'analyse ou partir sur les éléments déjà identifiés.

Nous pouvons collaborer avec votre expert-comptable si vous le souhaitez, cela facilite la collecte de documents. Mais nous travaillons aussi de façon totalement indépendante si vous préférez. Nous ne remplaçons pas votre comptable, nous analysons différemment les mêmes données.

Questions par domaine d'intervention

Précisions sur chaque type de prestation

Ces questions concernent les spécificités de chaque service selon votre problématique principale.

Analyse

Non, certaines entreprises ont déjà une gestion saine et l'analyse le confirme. Dans ce cas, vous repartez avec la confirmation que votre structure de coûts est cohérente et des benchmarks sectoriels pour suivre votre évolution. Environ 15 % de nos diagnostics concluent que la situation est satisfaisante.

Optimisation

Non, nous ne recommandons jamais de réduire les salaires ni de licencier pour économiser. Nos optimisations portent sur contrats externes, processus inefficaces et dépenses évitables. Si un sureffectif apparaît, nous suggérons de ne pas remplacer les départs naturels, pas de licenciements.

Planification

Elles donnent une fourchette réaliste basée sur vos données historiques et hypothèses documentées. Les scénarios pessimiste et optimiste encadrent les variations probables. Nous révisons les prévisions tous les trois mois pour intégrer les évolutions réelles et ajuster les projections restantes.

Contrôle

Non, nous les concevons pour être compris en cinq minutes maximum par quelqu'un qui n'a pas de formation finance. Chaque indicateur inclut un commentaire expliquant ce qu'il signifie et quelle action déclencher si le seuil d'alerte est franchi. Nous formons votre équipe à leur utilisation.

Besoin d'autres précisions

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Si vous ne trouvez pas la réponse ici, contactez-nous pour obtenir des clarifications adaptées à votre situation spécifique.

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